Dokumentin lisätiedot

Voit liittää dokumenttiin lisätietoa, kuten esimerkiksi piirustusnumero, otsikko tai revisioloki. Voit liittää lisätietoja joko avoinna olevaan dokumenttiin, tai kaikkiin haluamiisi avoinna olevan projektin dokumentteihin.

1. Avaa projekti, jonka dokumenteille haluat määrittää lisätietoja.
2. Jos haluat määrittää lisätietoja tietylle dokumentille, avaa dokumentti.
3. Tee jokin seuraavista:
   • Avaa tilannekohtainen valikko napsauttamalla hiiren oikeata painiketta aktiivisen dokumentin ikkunassa, ja valitse valikosta Aktiivisen dokumentin tiedot.
   • ValitseArkisto | Projektit | Muokkaa tietoja Muokkaa dokumenttien tietoja.

   Projektin dokumentin tiedot -tietokantanäyttö avautuu. Jos avasit tietokantanäytön toiminnolla Muokkaa dokumenttien tietoja, voit selata dokumentteja kohdistimen ohjausnäppäimillä Nuoli alas ja Nuoli ylös.

4. Voit lisätä ja muuttaa tietoja tietokantanäytössä:
   • Tiedosto - Kentässä näkyy aktiivisen dokumentin tiedostonimi. Valitse-painikkeella voit valita kenttään toisen tiedostonimen, jos lisäät tai kopioit rivejä tietokantanäytön Muokkaa-valikon toiminnoilla.
   • Kuvaus - Dokumentin oletuskuvausteksti on joko määritetty dokumenttipohjakortissa tai se on ohjelman automaattisesti luoma. Jos lisäät Kuvaus-kenttään oman kuvaustekstin, sitä käytetään esimerkiksi projektin dokumenttiselaimessa. Jos jätät kentän tyhjäksi, käytetään oletuskuvausta.
   • Rakennustoimenpide
   • Piirustuslaji
   • Sivu nro
   • Piirtäjä - Voit kirjoittaa tekstikenttään tai valita piirtäjän luettelosta.
   • Piirustusnumero
   • Luontipvm - Voit päivittää kenttään tämän päivän päivämäärän napsauttamalla Päivitä-painiketta.
   • Projektin PN:o
   • Suunnitteluala
   • Piirustuksen sisältö 1 ja Mittakaava 1
   • Piirustuksen sisältö 2 ja Mittakaava 2
   • Piirustuksen sisältö 3 ja Mittakaava 3
   • Option kuvaus
   • Optiot - Valitse option tunnus optiotietokannasta napsauttamalla Valitse-painiketta.
5. Hyväksy OK-painikkeella.

= Jos muokattava dokumentti on piirustuslomake, tieto päivittyy piirustuslomakkeen nimiössä olevaan tekstimakroon, katso Nimiön tiedot.

Piirtäjä-luettelossa olevia vaihtoehtoja voit muokata avaamalla projektin tietokortin toiminnolla Arkisto | Projektit | Muokkaa tietoja, ja napsauttamalla Yhteystiedot-sivulla olevaa Muokkaa osoitekirjaa -painiketta. Toiminto on valittavissa ohjelmiston perustoimitukseen kuuluvalla projektin tietokortilla.

Voit määrittää dokumentille lisätietoja myös projektin dokumenttiselaimessa:

1. Valitse dokumentti selaimessa.
2. Avaa tilannekohtainen valikko hiiren oikealla painikkeella.
3. Valitse Dokumentin tiedot. Projektin dokumentin tiedot -keskusteluikkuna avautuu.