Dokumentin revisiot

Dokumentin revisiotietokantaan voit lisätä tiedot dokumenttiin tehdyistä muutoksista. Voit lisätä revisiotiedot joko avoinna olevalle dokumentille, tai kaikille haluamillesi avoinna olevan rakennuksen dokumenteille.

1. Avaa rakennus, jonka dokumenteille haluat lisätä revisiotietoja.
2. Jos haluat määrittää revisiotietoja tietylle dokumentille, avaa dokumentti.
3. Tee jokin seuraavista:
   • Avaa tilannekohtainen valikko napsauttamalla hiiren oikeata painiketta aktiivisen dokumentin ikkunassa, ja valitse valikosta Aktiivisen dokumentin tiedot.
   • Valitse Arkisto | Rakennukset | Muokkaa tietoja Muokkaa dokumenttien tietoja.

   Rakennuksen dokumentin tiedot -tietokantanäyttö avautuu. Jos avasit tietokantanäytön toiminnolla Muokkaa dokumenttien tietoja, voit selata dokumentteja kohdistimen ohjausnäppäimillä Nuoli alas ja Nuoli ylös.

4. Aktivoi Rakennuksen dokumentin tiedot -tietokantanäytön alla oleva Dokumentin revisiot -tietokantanäyttö.
5. Lisää tietokantaan rivi napsauttamalla Lisää rivi -painiketta.
6. Määritä revisiotiedot. Tee jompikumpi seuraavista:
   • Kopioi tiedot rakennuksen muutostietokannasta napsauttamalla Hae päärevisioista-painiketta. Valitse haluamasi rivi Rakennuksen muutostaulu -tietokantanäytössä, ja hyväksy OK-painikkeella. Muokkaa kopioituja tietoja tarvittaessa. Lue lisää ohjeesta Rakennuksen muutostaulu.
   • Kirjoita tiedot tekstikenttiin:
     • Kerroskuvaus - Valitse rakennuksen kerroskuvaus luettelosta.
     • Muutosnro - Kirjoita tekstikenttään revision numero.
     • Päiväys - Lisää kenttään tämän päivän päivämäärä napsauttamalla luettelon avaavaa painiketta.

       

       Voit myös kirjoittaa kenttään haluamasi päivämäärän muodossa pp.kk.vvvv, esimerkiksi 15.11.2004.
     • Muuttanut
     • Huomautus - Kirjoita tekstikenttään revision selitys.
     • Näkyy arkilla - Revisiotiedot näkyvät piirustusarkilla olevan nimiön yläpuolella. Edellyttää, että arkille on lisätty tekstimakro, johon tieto luetaan.
7. Voit kopioida lisäämäsi rivit rakennuksen muille dokumenteille napsauttamalla Kopioi. Valitse rivit, jotka haluat kopioida ja napsauta OK. Sen jälkeen valitse esimerkiksi piirustusarkit, joiden revisiotietoihin rivit kopioidaan.
8. Hyväksy OK-painikkeella.

= Jos muokattava dokumentti on piirustuslomake, tieto lisätään piirustuslomakkeen nimiöön, katso Nimiön tiedot.