Muokkaustoiminnot tietokantanäytössä

Muokkaa tietokantaa tietokantanäytössä seuraavasti:

Suodatusta käyttämällä voit rajata käsiteltävät rivit. Tietoja on ryhmitelty useammalle sivulle.
Voit valita rivin ja vaihtaa kentän sisällön. Muokatut tietokannan rivit merkitään tähdellä (*) ja muokatut kentät havaintovärillä.
Voit esimerkiksi lisätä, kopioida tai poistaa rivin valitsemalla toiminnon hiiren oikealla painikkeella avautuvasta valikosta.
Voit tallentaa sivulle tekemäsi muutokset napsauttamalla Tallenna. Voit jatkaa tietojen muokkausta muilla sivuilla.
Napsauta OK, kun haluat tallentaa tiedot ja poistua tietokantanäytöstä.

Tilannekohtainen valikko

Tilannekohtainen valikko tulee näkyviin, kun valitset yhden rivin tietokannasta ja napsautat hiiren oikeaa painiketta.

Etsi: Voit etsiä merkkijonoa valitusta kentästä erilaisilla asetuksilla.

Etsi seuraava: Etsii hakuehtoihin sopivan seuraavan merkkijonon.

Korvaa: Etsi merkkijono ja korvaa se toisella merkkijonolla. Voit vaikuttaa korvauksen sisältöön erilaisilla asetuksilla.

Erikoismerkki: Voit lisätä kenttiin erikoismerkkejä kuten halkaisijan symbolin. Tietyt kentät eivät hyväksy erikoismerkkejä.

Lisää rivi edelle/perään: Lisää tyhjän rivin tietokantaan aktiivisen rivin eteen/perään.

Kopio rivi: Kopio olemassa oleva, aktiivinen rivi. Ohjelma kopio olemassa olevan rivin tiedot pl. koodin, joka sinun täytyy kirjoittaa Koodi-kenttään, jotta rivin saa tallennettua tietokantaan.

Poista rivi: Poista aktiivinen rivi tietokannasta. Poistettu rivi näkyy tietokantanäytössä harmaana, kunnes tallennat tietokannan. Mikäli haluat palauttaa poistamasi rivin, se onnistuu ennen tallentamista. Valitse poistettu rivi > tilannekohtaisen valikon toiminto Palauta > Poistettu rivi.

Palauta:

Kentän edellinen arvo: Voit palauttaa muuttamasi kentän arvon takaisin edelliseen arvoon, mikäli muutettua riviä ei ole tallennettu.
Kentän alkuperäinen arvo: Voit palauttaa muuttamasi kentän arvon takaisin alkuperäiseen arvoon, mikäli muutettua riviä ei ole tallennettu.
Rivin alkuperäiset arvot: Voit palauttaa aktiivisen rivin arvot takaisin alkuperäisiksi arvoiksi, mikäli muutettua riviä ei ole tallennettu.
Sarakkeen alkuperäiset arvot: Voit palauttaa aktiivisen sarakkeen arvot takaisin alkuperäisiksi arvoiksi, mikäli muutettuja rivejä ei ole tallennettu.
Poistettu rivi: Voit palauttaa poistamasi rivin, mikäli tietokantaa ei ole tallennettu poistamisen jälkeen.
Alkuperäinen rivijärjestys: Voit palauttaa tietokannan rivit näytölle samaan järjestykseen kuin ne olivat tietokantanäytön auetessa.
Alkuperäiset sarakeleveydet: Voit palauttaa tietokantanäytön sarakkeiden leveydet takaisin ns. tehdasasetuksiin.

Sovita sarakkeet: Muutokset ovat välilehtikohtaisia.

Otsikon ja sisällön mukaan: Tietokannan sarakkeet hakevat optimaalisen leveyden otsikon ja kenttien sisällön mukaan.
Otsikon mukaan: Tietokannan sarakkeet hakevat optimaalisen leveyden otsikon mukaan.
Sisällön mukaan: Tietokannan sarakkeet hakevat optimaalisen leveyden kenttien sisällön mukaan.

Vie:

Muokkaa Excelissä nyt ja palauta takaisin: Voit siirtää näkyvissä olevat rivit Exceliin ja muokata olemassa olevia tietoja tai lisätä täysin uusia rivejä Exceliin ja palauttaa ne takaisin. Uudet rivit näkyvät sinisellä fontilla tietokantanäytössä ennen tallennusta.
XML-tiedostoksi: Voit viedä tietokannan rivit XML-tiedostoksi. Tätä tiedostoa ei voi suoraan palauttaa takaisin ohjelmaan.
Excel-tiedostoksi formatoituna: Voit viedä tietokannan rivit Excel-tiedostoon. Valitse siirtomuoto Yleinen siirtoformaatti, niin saat kaikki tietokannan kentät siirrettyä. Tätä tiedostoa ei voi suoraan palauttaa takaisin ohjelmaan.
Valitut rivit leikepöydälle: Voit kopioida tietokannasta valitsemasi rivit leikepöydälle, josta voit liittää ne Excel-tiedostoon.
Valitut rivit leikepöydälle otsakkeineen: Voit kopioida tietokannasta valitsemasi rivit otsikkokenttineen leikepöydälle, josta voit liittää ne Excel-tiedostoon.
Aktiivinen sarake leikepöydälle: Voit kopioida tietokannasta valitsemasi sarakkeen rivien tiedot leikepöydälle, josta voit liittää ne Excel-tiedostoon.

Suodata:

Piilota valitut rivit: Valitse rivit tietokannasta ja piilota ne.
Piilota ei-valitut rivit: Valitse rivit tietokannasta ja piilota muut rivit.
Näytä kaikki rivit: Palauta piilotetut rivit.
Vaihda piilotetut ja näkyvät rivit: Palauta piilotetut ja piilota näkyvät rivit.

Automaattinen esikatselun päivitys: Ohjelma päivittää automaattisesti putkikomponenttien esikatselukuvat tietokantanäytön oikeaan reunaan, kun tämä valinta on aktiivinen.

Päivitä esikatselu: Mikäli yllä oleva valinta ei ole aktiivisena, voit tällä toiminnolla päivittää putkikomponenttien esikatselukuvat rivikohtaisesti.

Näytä rivi listana: Saat aktiivisen rivin listanäyttöön.

Huomioi kirjainkoko aakkostuksessa: Oletuksena tämä on pois päältä, jolloin saraketta järjestäessä isot ja pienet kirjaimet ovat saman arvoisia: Auto, auto, Bicycle, camera. Mikäli asetus aktivoidaan, niin saraketta järjestäessä isot kirjaimet ovat ”arvokkaampia” kuin pienet: Auto, Bicycle, auto, camera.

Tietokannan tiedot: Voit avata tietokannan tiedot omaan ikkunaansa, josta näet tietokannan ja näyttötiedoston tiedot.