Muokkaa projektiarkiston tietoja

Yleistä

  • Toimintoa voit käyttää projektien tietojen tarkasteluun tai muokkaamiseen.
  • Voit selata projekteja korteittain tai listana.
  • Toiminnolla pääset myös listaamaan halutun projektin sisältämät mallit ja piirustukset.

Selaa ja tarvittaessa myös muokkaa projektiarkiston tietoja

  1. Valitse Arkisto | Projektit Ylläpito > Muokkaa arkistoa.
    • Ohjelma avaa keskusteluikkunan Hakutiedot.
  2. Täydennä tarvittaessa projektin hakutiedot.
    • Voit antaa hakutietona projektin nimen, vastuuhenkilöiden nimiä, kuvauksen, asiakkaan niminen ja tunnuksen, projektin tilan tai perustamisajankohdan.
    • Hakuehtojen määrityksessä ovat käytössä puuttuvat merkit korvaava asteriski (*) sekä yhtä merkkiä vastaava yleismerkki (?).
  3. Hyväksy hakuehdot valitsemalla OK.
    • Ohjelma esittelee hakuehdot täyttävät projektit.
    • Jos et syöttänyt mitään hakuehtoja, ohjelma esittelee kaikki projektit.
  4. Jos hakutuloksena on useampia projekteja, voit selata tietoja.
    • Oletuksena projektin tiedot näytetään Korteittain. Selaa kortteja nuoli ylös- ja nuoli alas-näppäimillä tai oikean reunan vierityspalkilla.
    • Valitse Selaa tietokantaa listana, tai paina Shift ja Nuoli alas-näppäimiä, jos haluat tarkastella tietoja listamuodossa.
    • Listamuodosta pääset takaisin projektikorttiin kaksoisnapsauttamalla luettelon riviä.
  5. Muokkaa tarvittaessa projektitietoja keskusteluikkunan välilehtien kautta.
    • Perustietoja.
    • Asiakastietoja.
    • Dokumentit-sivulta voit listata projektin sisältämät mallit tai piirustukset tekstinä, Exceliin tai htm-muodossa.
  6. Poistu ja tallenna tekemäsi muutokset valitsemalla OK.
Huomaa: Voit muokata aktiivisen projektin arkistotietoja valitsemalla Arkisto | Projektit Tiedot.