Päivitä tietokannan rakenne

Yleistä

• Toiminnolla voit päivitä valitun tietokannan rakenteen toisen tietokannan rakenteen mukaiseksi.
• Voit valita päivitettävät kentät vertailutaulun avulla.
• Ennen toiminnon aloittamista sinulla pitää olla referenssinä toimiva lähdetietokanta, jonka muotoa käytetään hyväksi, kun omaa tietokantaasi muokataan.
  • Tällaisena lähdetietokantana voit käyttää esim. Vertexin asennuspaketin mukana tulevia tietokantoja, joiden perusteella päivität omiin tietokantoihisi uusia ja tai muuttuneita kenttiä.
• Omassa tietokannassasi olevien kenttien pituuksia ei kuitenkaan kannata lyhentää referenssikannan mukaisiksi, sillä silloin on vaarana, että osa kentän sisällöstä katoaa. Ellet sitten tiedä, ettei minkään lyhennettävät kentän sisällön pituus ylitä kentän uutta pituutta.

Päivitä tietokannan rakenne

1. Valitse Järjestelmä | Tietokannat Ylläpito > Päivitä rakenne.
   • Ohjelma kysyy lähdetietokantaa, eli tietokantaa, joka toimii referenssinä.
2. Selaa ja valitse lähdetietokanta, ja napsauta Avaa.
   • Ohjelma kysyy kohdetietokantaa, jonka muotoa tullaan päivittämään.
3. Valitse kohdetietokanta, ja napsauta Avaa.
   • Ohjelma avaa keskusteluikkunan Arkiston muodon päivitys.

     

   • Vasemmalla näkyy referenssitietokannan kenttien nimi, tyyppi, pituus ja indeksointi.
   • Oikealla näkyy vastaavan nimisen kentän tyyppi, pituus ja indeksointi.
   • Oikealla olevat viivat tarkoittavat sitä, ettei päivitettävässä kohdetietokannassa ole ko. kenttää.
4. Valitse kentät, jotka haluat lisätä kohdetietokantaan
   • Valitse päivitettävän kentän (rivin) valintaruutu, jos haluat päivittää kentän kohdekantaan.
5. Muuta tarvittaessa kentän pituutta ja tyyppiä
   • Ainakin silloin, jos kohdekentän (oikealla) pituus on suurempi kuin referenssikannan kentän pituus (vasemmalla), jotta kentissä mahdollisesti oleva pitkä tieto ei katoa.
   • Tyyppi kannattaa päivittää Unicode-tyyppiseksi, jos käytössä on vielä vanhoissa asennuksissa olleita vanhoja tyyppejä.
     • Tyyppi A kannattaa päivittää tyypiksi T.
     • Tyyppi B kannattaa päivittää tyypiksi M.
6. Hyväksy tietokannan muodon päivitys valitsemalla OK.