Vie tietokanta XML-tiedostoksi tai tuo XML tietokannaksi
Yleistä
- Toiminnoilla voidaan tietokannan sisältö viedä XML-tiedostoksi tai tuoda XML-tiedosto Vertexin tietokannaksi.
- Vietäessä tietokantaa XML-tiedostoksi, ohjelma ehdottaa tiedoston avaamista Exceliin. Tämä kannattaa, jos tietokannan sisältöä on tarkoitus muokata, sillä varsinkin massamuutosten tekeminen on Excelissä nopeaa.
- Jos on tarkoitus palauttaa Excelissä muokattu XML-tiedosto takaisin Vertexin tietokannaksi, tallenna tiedoston xml-muodossa ja säilytä tiedoston formaatti.
- Huomaa, että tuotaessa XML-tiedosto Vertex-tietokantaan, tietokannan kaikki nykyiset tiedot häviävät ja sen sisällöksi muodostuu XML-tiedostossa oleva data.
Vie tietokanta XML-tiedostoksi
- Valitse Järjestelmä | Tietokannat Ylläpito > Vie XML-tiedostoon.
- Selaa ja valitse tietokanta, ja napsauta Avaa.
- Ohjelma avaa Windows'in keskusteluikkunan Save As (Tallenna).
- Hyväksy tai syötä xml-tiedoston nimi ja valitse tallennushakemisto, ja napsauta
Tallenna.
- Ohjelma kysyy Avataanko tiedosto Excelissä?
- Avaa tarvittaessa XML-tiedosto Exceliin, vastaamalla Kyllä tai
- Ohita tiedoston avaaminen, vastaamalla EI.
- Jotta avaaminen Exceliin onnistuu, pitää Excelin makrojen suoritus sallia.
- Excel voi vielä kysyä miten XML-tiedosto avataan ja ehdottaa: As an XML table.
Tuo XML-tiedosto Vertexin tietokannaksi
- Varmuuskopio ensin tietokanta, jonka sisällön aiot korvata XML-tiedostolla.
- Kopioi tiedostot d_TIETOKANTA ja d_TIETOKANTAc jonnekin turvaan.
- Valitse Järjestelmä | Tietokannat Ylläpito > Tuo XML-tiedostosta.
- Valitse tietokanta, jonka sisältö korvataan XML-tiedoston sisällöllä.
- Valitse XML-tiedosto, joka kuvaa tietokantaa.
- Ohjelma tarkastaa XML-tiedoston kelpoisuuden ja kertoo jos se ei ole kelvollinen.
- Jos XML-tiedoston sisältö on kelvollinen, ohjelma antaa varoituksen, jossa kerrotaan, että tietokannasta poistetaan kaikki data (X riviä) ja korvataan ne uudella datalla (Y riviä).
- Vastaa vahvistuskysymykseen
- Jatka: Tietokannan sisällöksi tulee XML-tiedostossa ollut sisältö.
- Peruuta: Tietokannan sisältöön ei kosketa.