Dokumenttien hallinnan periaate
Vertex G4 Mekaniikkasuunnittelu -ohjelmistossa käytetään teknisen suunnittelun perusstandardia.
- Piirustusnumerot ja mallinumerot ovat yksikäsitteisiä.
 - Samalla numerolla ei voi olla kahta erilaista dokumenttia, ei edes eri projektikansioissa.
 
Mihin dokumentit tallentuvat?
Dokumentit tallentuvat paikallisesti G4-arkistoon.
- Mallidokumentit tallentuvat malliarkistoon.
 - Piirustusdokumentit tallentuvat piirustusarkistoon.
 - Arkistoilla hallitaan myös mallien ja piirustusten revisioita.
 - Projektien tiedot tallentuvat projektiarkistoon.
 
Malliarkistossa ja piirustusarkistossa on viittaus jokaisen dokumentin tallennuspaikkaan. Tallennuspaikka on jompikumpi seuraavista:
- Projekti
 - Vertexin picts-kansio
        
Dokumentit tallentuvat picts-kansioon silloin, kun projekti ei ole aktiivinen (avattu).
 
Dokumenttien hallinnan edut
- Vältytään virhetilanteista, joissa samalla numerolla olisi useita erilaisia dokumentteja.
 - Uutta dokumenttia luotaessa Vertex-ohjelma tarkastaa aina, että annettua dokumentin nimeä ei ole ennestään malli- tai piirustusarkistossa.
 
Huomaa: 
  - Arkistoon tallennettuja dokumentteja hallitaan Vertex-tietokannoilla.
 
