Suodata Vertex-tietokannan rivejä

Voit rajata käsiteltäviä rivejä määrittämällä suodatusehdon ylimmälle tyhjälle riville. Rivi on näkyvissä vain silloin, kun tietokannan vierityspalkki on ihan ylhäällä.

Suodatinrivin sarakkeet on merkitty symbolilla . Symbolia napsauttamalla saat näkyviin luettelon kaikista sarakkeessa käytetyistä erilaisista arvoista. Voit valita jonkin arvon ja käyttää sitä suodatusehtona.

Voit määrittää suodatusehdon myös seuraavasti:

Kirjoita kenttään suodattava merkkijono ilman erikoismerkkejä.
Paina Enter-näppäintä. Tietokantanäytössä esitetään vain suodatusehdon täyttävät rivit.

Suodatuksen lisätyökalut

Valitsemalla jonkun kentän harmaalta riviltä ja napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta saat näkyville suodatuksen lisätyökalut.

Suodata: Suodattaa annettujen hakuehtojen mukaisesti.

Suodata – lisää löytyvät: Voit lisätä edelliseen suodatukseen uusia rivejä uudella hakuehdolla.

Suodata – piilota löytyvät: Voit piilottaa edellisen suodatuksen rivejä uudella hakuehdolla.

Suodata sarakkeen arvolla:

Valitut arvot…: Voit valita valitusta sarakkeesta valintalistalta ne rivit, jotka haluat listata. Valintalistasta näet kuinka monta riviä kullakin arvolla on tietokannassa. Näytössä näkyy sarake Sekakoko, mikäli Huomioi kirjainkoko suodatuksessa on aktiivisena. Jos rivin Sekakoko-kentässä on X, kyseinen arvo löytyy tietokannasta useammalla eri tavalla kirjoitettuna. Esimerkiksi IRTOLAIPPA ja Irtolaippa.
Erilaiset arvot: Voit listata valitusta sarakkeesta erilaiset arvot eli suodatin etsii esimerkiksi kentästä Tyyppi kaikki erilaiset arvot ja listaa niistä yhden per erilainen arvo näkyville.
Yksikäsitteiset rivit: Voit listata valitusta sarakkeesta ne arvot, jotka esiintyvät vain yhden kerran tietokannassa.
Ei-yksikäsitteiset rivit: Voit listata valitusta sarakkeesta ne arvot, jotka esiintyvät useammin kuin yhden kerran tietokannassa. Toisin sanoen ohjelma suodattaa yksikäsitteiset rivit pois näkyviltä.

Suodata tämä lista: Voit suodattaa jo suodatettua listaa uusilla hakuehdoilla.

Suodata tämä lista sarakkeen arvolla: Voit suodattaa jo suodatettua listaa uusilla hakuehdoilla vastaavasti kuin toiminnossa Suodata sarakkeen arvolla.

Näytä kaikki: Palauta tietokanta suodattamattomaan tilaan.

Vaihda piilotetut ja näkyvät rivit: Piilottaa näkyvät rivit ja palauttaa piilotetut rivit.

Erikoismerkit: Lisää erikoismerkki suodattimen hakukenttään.

Käytä jokerimerkkejä *?# suodatusehdoissa: Oletuksena tämä toiminto on poissa päältä. Mikäli aktivoit tämän toiminnon, niin suodatukset täytyy tehdä jokerimerkkien kanssa. Ohjelma ei hae enää merkkijonoa ”FL” vaan hakee täyttä vastaavuutta. Jokerimerkkien ollessa käytössä vastaava haku tulee kirjoittaa *FL*.

Huomioi kirjainkoko suodatuksessa: Oletuksena tämä on poissa päältä, jolloin suodattaessa isot ja pienet kirjaimet ovat saman arvoisia. Suodatuksen lopputulos on sama, kirjoitatko ”FL” vai ”fl”. Mikäli asetus aktivoidaan, niin kirjainkoolla on merkitystä. Esimerkiksi: Haku ”FL” löytää vastaavuuksia kentästä Luokite, mutta haku ”fl” ei löydä.

Suodatusehtojen pikaohje: Pikaohje erilaisten suodatuksen ehtojen käytöstä.

Suodattimen tiedot: Voit tarkastella tekemäsi suodatuksen tarkempia tietoja.