Uusi dokumentti-keskusteluikkuna

Määrittää uuden dokumentin tyypin, nimen, tallennuspaikan sekä nimiketiedot.

Keskusteluikkuna avautuu seuraavien arkistotoimintojen yhteydessä.

Keskusteluikkunan alalaita, jos Vertex G4 on kytketty Vertex Flow'hun

Keskusteluikkunan valinnat

Dokumentin tyyppi
Määrittää uuden dokumentin tyypin.
  • Valitse Osa tai
  • Kokoonpano tai
  • Piirustus.
  • Valittu tyyppi värjätään sinisellä (Ylläolevassa kuvassa osa on valittu).
Dokumentin tyyppi määrittää sen, millaisia toimintoja dokumentille voidaan tehdä.
Pohjadokumentti
Voit luoda pohjadokumentin ja käyttää sitä sen jälkeen uuden dokumentin pohjana.
Tunnus
Määrittää arkistoon tallennettavan dokumentin tunnuksen sekä tiedostona lisättävän dokumentin tunnuksen.
Suurin jo käytössä oleva dokumentin numero esitetään Tunnus-kentässä, kun kirjoitat nimen alkuosan ja asteriskin
. 
Voit jättää dokumentin nimeämättä ja valita vain dokumentin tyypin.
  • Voit myöhemmin tallentaa dokumentin arkistoon toiminnolla Tallenna tai
  • voit jättää tallentamatta sulkemalla dokumentin.
Hae-painike (Tunnuskentän vieressä)
Jos käytössä on apuohjelmat def_mod_id ja def_pic_id, niin hae-painike on aktiivinen.
Hae-toiminnolla haetaan seuraava vapaa tunnus sarjasta.

Ota apuohjelmat käyttöön
Projektiin
Jos haluat tallentaa dokumentin projektiin, valitse Projektiin.
  • Tällöin myös valinta Lisätään arkistoon tulee valituksi.
Aktivoi vanha projekti Valitse-painikkeella, tai perusta uusi projekti Uusi-painikkeella.
Vanhan projektin aktivointi Uuden projektin perustaminen
Jos dokumentti ei kuulu mihinkään projektiin, tyhjennä Projektiin.
Valitse (projekti)
Aktivoi vanha projekti Valitse-painikkeella.
  • Ohjelma avaa hakuikkunan, jonne voit syöttää projektin hakuehdot.
  • Ok. valinta suorittaa haun ja esittelee hakuehdot täyttävät projektit.
  • Valitse projekti, esim. kaksoisnapsauttamalla sitä.
Uusi (Projekti)
Perusta uusi projekti Uusi-painikkeella.
  • Ohjelma kysyy projektin tunnusta. Syötä projektin tunnus ja valitse OK.
  • Ohjelma avaa keskusteluikkunan Projektitiedot.
  • Syotä projektin arkistotiedot ja valitse OK.
Lisätään arkistoon / Lisätään tiedostona
Käytä pääsääntöisesti valintaa Lisätään arkistoon
  • Poikkeustapauksissa käytä valintaa Lisätään tiedostona.
    • Tällöin dokumenttia ei löydy Vertexin selaimella, etkä voi sitä lisätä esim. kokoonpanoon.
Arkistotiedot
Syötä dokumentin arkistotiedot valitsemalla Arkistotiedot.
  • Painike ei ole aktiivinen, jos olet luomassa uutta dokumenttia tiedostona.
  • Ohjelma avaa keskusteluikkunan Arkistotiedot.
  • Syötä arkistotiedot. Voit myöhemmin täydentää arkistotietoja.
  • Hyväksy arkistotiedot valitsemalla OK.
Nimike-painike
Syötä tarvittaessa nimiketiedot
Selaa (Lisätään tiedostona)
  • Painike on aktiivinen vain jos olet lisäämässä dokumentin tiedostona.
Selaa hakemisto, jonne haluat tiedoston tallentaa.
  • Tallennuskansio ja tiedostonimi näkyvät kohdassa Sijainti.
Paikallinen
  • Valinta on mahdollinen vai kun mallinnat uutta osan kokoonpanossa.
Napsauta valintaruutu valituksi, kun mallinnat kokoonpanoon paikallisen osan.
  • Tällöin osasta ei ole omaan tiedostoa arkistossa.
  • Paikalliselle osalle tai kokoonpanolle et voi tehdä omaa piirustusta, se esitetään vain kokoonpanon piirustuksessa.
Sijainti
Esittää dokumentin hakupolun ohjelmiston hakemistopuussa dokumentille määrittelemiesi tietojen mukaisesti.

Keskusteluikkunan alalaita, kun Vertex G4 on kytketty Vertex Flow'hun.

Uusi Nimike
Syötä dokumentin nimike.
  • Tuotetiedonhallintajärjestelmän Vertex Flow perustuu nimikkeisiin ja nimikerakenteisiin, joten käytä pääsääntöisesti aina nimikkeitä.
  • Useimmissa Flow-järjestelmissä Flow'ssa oleville dokumenteille nimikkeen tunnusta ei syötetä, vaan se haetaan sarjasta. Katso seuraavaa kohtaa.
  • Dokumentin tunnus saa oletuksena sisältönsä nimikkeen tunnuksesta, mutta voi vaihtaa sen.
Sarjasta (Uusi nimike)
Hae Flow'hun määritellystä sarjasta nimikkeelle uusi tunnus.
  • Oletuksena on käytössä muutama sarja, mutta asiakaskohtaisesti on voitu räätälöidä erilaisia dokumenttien sarjoitustapoja.
Olemassa oleva - Hae
Valitse Hae (kentän Olemassa oleva vierestä) kun tiedät, että Flow'ssa on jo valmiina nimike, jota varten haluat luoda dokumentin.
  • Ohjelma avaa keskusteluikkunan Valitse nimike.
  • Täydennä hakuehdot.
  • Valitse Hae.
  • Valitse nimike listalta, esim. kaksoisnapsauttamalla nimikettä
  • Toiminto täydentää dokumentin (Osa, kokoonpano tai piirustus) dokumentin tunnukseksi valitun nimikkeen.
Tunnus (Dokumentti)
Tunnus kenttä täydentyy syötetyn, sarjasta valitun tai haetun nimikkeen tunnuksen mukaiseksi.
  • Vaihda tunnusta tarvittaessa.
  • Suosittelemme, että dokumentin ja nimikkeen tunnus ovat samoja silloin, kun osa- tai kokoonpano kuvaa vain yhtä nimikettä.
Sarjasta (Dokumentin tunnus)
Valitse Sarjasta, kun haluat hakea dokumentille tunnuksen Flow'hun määritellystä sarjasta.
  • Suosittelemme, että dokumentin ja nimikkeen tunnus ovat samoja silloin, kun osa- tai kokoonpano kuvaa vain yhtä nimikettä.
Liitynnät: Projekti - Lisää
Lisää-painikkeella voit liittää dokumentin Flow'ssa määriteltyyn projektiin.
  • Pääsääntöisesti suosittelemme, että vain ns. tuotteen päänimike liitetään projektiin ja osat ja välitason nimikerakenteet jätetään liittämättä projektiin.
Liitynnät: Tuote - Lisää
Lisää-painikkeella voit liittää dokumentin Flow'ssa määriteltyyn tuotteeseen.
  • Pääsääntöisesti suosittelemme, että vain ns. tuotteen päänimike liitetään tuotteeseen ja osat ja välitason nimikerakenteet jätetään liittämättä tuotteeseen.