Vaihda dokumenttien projektia

Yleistä

  • Voit siirtää arkistosta valitut dokumentit projektista toiseen projektiin.
  • Voit siirtää arkistosta valitut dokumentit projektista yleiseen arkistoon (picts-kansion alle) tai yleisestä arkistosta projektin alle.
  • Siirrettävään malliin liittyvät dokumentit, kuten mallin piirustukset, revisiot sekä selainkuvat, siirtyvät toiseen projektiin.
  • Jos siirrettävä dokumentti on työikkunassa aktiivisena, tallenna se, sekä sulje ikkuna ennen siirtoa.
  • Ohjelma informoi projektin vaihdosta ja lopuksi raportoi virheistä.

Vaihda dokumenttien projektia

  1. Valitse Arkisto | Dokumentit Ylläpito > Vaihda dokumenttien projektia.
    • Ohjelma avaa keskusteluikkunan Valitse lähdeprojekti.
  2. Valitse projekti, jonka alta arkistodokumentteja siirretään muualle.
    • Tarvittaessa voit etsiä lähdeprojektia kirjoittamalla nimen vasemman alakulman tyhjään kenttään, ja napsauta Etsi (F3).
    • Jos valitset lisäksi Pikahaku, luettelossa havainnollistetaan projekti, jonka nimi sisältää annetun merkkijonon.
    • Projektin sijaan, voit valita yleinen piirustus- ja malliarkiston valitsemalla <picts>.
  3. Hyväksy lähdeprojekti valitsemalla OK.
    • Ohjelma listaa valitut dokumentit ja niihin liittyvät dokumentit (piirustukset ja revisiot).
    • Jos valitussa projektissa ei ole dokumentteja, ohjelma kertoo: Valitussa projektissa ei ole dokumentteja.
  4. Valitse siirrettävät dokumentit.
    • Valitse arkistoitu dokumentti valitsemalla rivi.
    • Pidä Ctrl-näppäin painettuna, jos haluat valita useita dokumentteja.
    • Pidä Shift-näppäin painettuna, jos haluat valita listalta halutun välin.
  5. Hyväksy siirrettävät dokumentit valitsemalla OK.
    • Ohjelma avaa keskusteluikkunan Valitse kohdeprojekti.
  6. Valitse kohdeprojekti, yleinen arkisto tai perusta uusi projekti
    • Valitse projekti luettelosta tai
    • perusta uusi projekti valitsemalla <Uusi projekti> tai
    • valitse yleinen piirustus- ja malliarkisto valitsemalla <picts>.
  7. Hyväksy kohdeprojektin valinta, valitsemalla OK.
    • Ohjelma listaa siirrettävät tiedostot keskusteluikkunaan Valitut dokumentit.
    • Ohjelma näyttää siirrettävistä dokumenteista
      • Dokumentin tyypin, nimen, kuvauksen, tekijän, päiväyksen sekä
      • muutoksen syyn: Esimerkiksi, Käyttäjä valitsi tai Liittyy (dokumenttiin) sekä
      • muutoksen tilan: Esimerkiksi, (Odottaa varmistustasi) tai Varoitus: Työpiirustus valittu ilman emomallia (Odottaa varmistustasi)
  8. Hyväksy tai hylkää dokumenttien siirto
    • Valitse OK, kun haluat vahvistaa siirron.
    • Valitse Peruuta, jos haluat hylätä siirron.
    • Ohjelma ilmoittaa: Siirto valmis - Projektin vaihto dokumenteille tehty.
  9. Kuittaa ilmoitus valitsemalla OK.
    • Ohjelma kysyy: Projektin vaihto: Luo loppuraportti.
  10. Valitse tarvittaessa loppuraportti
    • Excel, jos haluat listata siirretyt tiedostot Exceliin.
    • Tekstitiedosto, jos haluat listata siirretyt tiedostot tekstimuodossa.
    • Peruuta, jos et halua loppuraporttia.