Tee malli- tai piirustusluettelo

Yleistä

• Voit listata malli- ja piirustusarkiston tietoja tekstitiedostoiksi.
• Listattaviin tietoihin voit vaikuttaa syöttämällä hakuehtoja, joiden perusteella arkistotiedot listataan.
• Hakuehtojen määrityksessä ovat käytössä puuttuvat merkit korvaava asteriski (*) sekä yhtä merkkiä vastaava yleismerkki (?).
• Huomaa myös, että yksittäisen projektin sisältämistä malleista ja piirustuksista voit tehdä tekstimuotoisten luetteloiden lisäksi listan .xls (Excel) tai .htm-muodossa, projektiarkistokortin kolmannelta sivulta Dokumentit.

Tee luettelo malleista tai piirustuksista

1. Valitse listattava arkisto:
   • Mallit: Arkisto | Dokumentit Ylläpito > Malliluettelon teko.
   • Piirustukset: Arkisto | Dokumentit Ylläpito > Piirustusluettelon teko.
   • Ohjelma avaa keskusteluikkunan Hakutiedot.
2. Täydennä hakutiedot.
   • Jos et täydennä hakutietoja, koko ao. arkiston sisältö listataan.
3. Hyväksy hakuehtoina toimivat tiedot ja suorita haku valitsemalla OK.
   • Windows kysyy millä ohjelmalla haluat avata tiedoston.
4. Valitse tarvittaessa sovellus, esim. Word ja hyväksy valinta OK:lla.
   • Windows saattaa kysyä millä merkistöllä tiedosto käännetään.
5. Valitse tarvittaessa merkistö, esim. Unicode (UTF-8) ja hyväksy valinta OK:lla.
6. Luettelo avautuu valitsemaasi sovellukseen.
7. Tallenna tai tulosta tiedosto tarvittaessa.