Muokkaa projektin arkistotietoja

Yleistä

  • Projektin arkistotiedot jakautuvat kolmelle välilehdelle:
    • Perustiedot: Sisältää mm. päivämääriä ja vastuuhenkilöiden nimiä sekä projektin kuvauksen.
    • Asiakas: Sisältää asiakastietoja ja mm linkin asiakastietokantaan. Tänne on mahdollista tallentaa myös tekstimuotoinen sopimus.
    • Dokumentit: Tältä sivulta voidaan tehdä listaus malleista, tekstimuodossa, Exceliin tai htm-muodossa.

Muokkaa aktiivin projektin arkistotietoja

  1. Valitse Arkisto | Projektit Tiedot.
    • Ohjelma avaa keskusteluikkunan Projektitiedot.
  2. Muokkaa aktiivisen projektin tietoja.
  3. Tallenna projektin arkistotiedot valitsemalla OK.

Muokkaa valittujen projektien arkistotietoja

  1. Valitse Arkisto | Projektit Ylläpito > Muokkaa arkistoa.
    • Ohjelma avaa keskusteluikkunan Hakutiedot.
  2. Täydennä projektin hakutiedot.
    • Hakuehtojen määrityksessä ovat käytössä puuttuvat merkit korvaava asteriski (*) sekä yhtä merkkiä vastaava yleismerkki (?).
    • Haussa voidaan huomioida myös kirjainkoko, jos valitset Huomioi kirjainkoko.
  3. Hyväksy hakuehdot valitsemalla OK
    • Ohjelma avaa keskusteluikkunan Projektitiedot ja näyttää ensimmäisen projektin tiedot, joka täyttää hakuehdot.
    • Voit selata projekteja keskusteluikkunan oikean sivun vierityspalkin avulla.
    • Voit myös etsiä muokattavaa projektia valitsemalla Selaa tietokantaa listana ja valita projektin listalta.
  4. Muokkaa projektien tietoja.
  5. Tallenna muokatut tiedot valitsemalla OK.