Vaihda dokumenttien projektia
Yleistä
- Voit siirtää arkistosta valitut dokumentit projektista toiseen projektiin.
- Voit siirtää arkistosta valitut dokumentit projektista yleiseen arkistoon (picts-kansion alle) tai yleisestä arkistosta projektin alle.
- Siirrettävään malliin liittyvät dokumentit, kuten mallin piirustukset, revisiot sekä selainkuvat, siirtyvät toiseen projektiin.
- Jos siirrettävä dokumentti on työikkunassa aktiivisena, tallenna se, sekä sulje ikkuna ennen siirtoa.
- Ohjelma informoi projektin vaihdosta ja lopuksi raportoi virheistä.
Vaihda dokumenttien projektia
- Valitse Arkisto | Dokumentit
Ylläpito > 
Vaihda dokumenttien projektia.- Ohjelma avaa keskusteluikkunan Valitse lähdeprojekti.
- Valitse projekti, jonka alta arkistodokumentteja siirretään muualle.
- Tarvittaessa voit etsiä lähdeprojektia kirjoittamalla nimen vasemman alakulman tyhjään kenttään, ja napsauta Etsi (F3).
- Jos valitset lisäksi
Pikahaku, luettelossa havainnollistetaan projekti, jonka nimi
sisältää annetun merkkijonon. - Projektin sijaan, voit valita yleinen piirustus- ja malliarkiston valitsemalla <picts>.
- Hyväksy lähdeprojekti valitsemalla OK.
- Ohjelma listaa valitut dokumentit ja niihin liittyvät dokumentit (piirustukset ja revisiot).
- Jos valitussa projektissa ei ole dokumentteja, ohjelma kertoo: Valitussa projektissa ei ole dokumentteja.
- Valitse siirrettävät dokumentit.
- Valitse arkistoitu dokumentti valitsemalla rivi.
- Pidä Ctrl-näppäin painettuna, jos haluat valita useita dokumentteja.
- Pidä Shift-näppäin painettuna, jos haluat valita listalta halutun välin.
- Hyväksy siirrettävät dokumentit valitsemalla OK.
- Ohjelma avaa keskusteluikkunan Valitse kohdeprojekti.
- Valitse kohdeprojekti, yleinen arkisto tai perusta uusi projekti
- Valitse projekti luettelosta tai
- perusta uusi projekti valitsemalla <Uusi projekti> tai
- valitse yleinen piirustus- ja malliarkisto valitsemalla <picts>.
- Hyväksy kohdeprojektin valinta, valitsemalla OK.
- Ohjelma listaa siirrettävät tiedostot keskusteluikkunaan Valitut dokumentit.
- Ohjelma näyttää siirrettävistä dokumenteista
- Dokumentin tyypin, nimen, kuvauksen, tekijän, päiväyksen sekä
- muutoksen syyn: Esimerkiksi, Käyttäjä valitsi tai Liittyy (dokumenttiin) sekä
- muutoksen tilan: Esimerkiksi, (Odottaa varmistustasi) tai Varoitus: Työpiirustus valittu ilman emomallia (Odottaa varmistustasi)
- Hyväksy tai hylkää dokumenttien siirto
- Valitse OK, kun haluat vahvistaa siirron.
- Valitse Peruuta, jos haluat hylätä siirron.
- Ohjelma ilmoittaa: Siirto valmis - Projektin vaihto dokumenteille tehty.
- Kuittaa ilmoitus valitsemalla OK.
- Ohjelma kysyy: Projektin vaihto: Luo loppuraportti.
- Valitse tarvittaessa loppuraportti
- Excel, jos haluat listata siirretyt tiedostot Exceliin.
- Tekstitiedosto, jos haluat listata siirretyt tiedostot tekstimuodossa.
- Peruuta, jos et halua loppuraporttia.