Katso muiden varaamat tiedostot

Yleistä

• Vertex G4 ei estä lukemasta jonkun toisen varaamaa tiedostoa, vaikka se varoittaa kun olet avaamassa mallia tai piirustusta, joka on jo varattu.
• Jos käytössäsi on Vertex G4 ja Vertex Flow, niin et voi varata muokattavaksi jonkun toisen varaamaa tiedostoa. Tällöinkin tiedoston avaaminen katseltavaksi onnistuu.
• Varaus-tiedolla on merkitystä, kun käytetään palvelimelle asennettua ohjelmaa, mutta se näyttää myös sinulla itselläsi avatut tiedostot.
• Toiselle varattu dokumentti kannattaa avata vain, kun käytät sitä pohjana uudelle dokumentille, eli tallennat sen toiminnalla File > Tallenna uudeksi.

Tarkasta varatut tiedostot

1. Valitse Arkisto | Dokumentit Ylläpito > Varatut tiedostot.
   • Ohjelma avaa luettelon varatuista dokumenteista.
2. Näet luettelossa tiedot:
   • Varaaja.
   • Päiväys.
   • Kellonaika.
   • Tiedosto (hakupolku).
   • Sov - viittaa ohjelman sisäiseen numeroon, joka on piirustus- tai mallitiedostoon liittyvä sovellusnumero.
     • Esimerkkinä, jos samasta mallista avataan useampia ikkunoita, niillä kaikilla ikkunoilla on sama sovellusnumero.
     • Älä muokkaa Sov-kentän sisältöä.
   • Työasema, eli verkossa näkyvän työaseman tunnus.

Kun avaat tiedostoa, joka on varattu

1. Toisella käyttäjällä auki olevasta dokumentista saat ilmoituksen.

   

   • ja ohjelma kysyy Luetaanko?
2. Vastaa kysymykseen
   • Ei: Suosittelemme, ettet avaa toisen avaamaa dokumenttia ja muokkaa sitä, sillä voimaan jää vain dokumentin tila, joka viimeksi tallennettiin, eli toisen työ menee hukkaan.
   • Kyllä: Voit avata dokumentit ja tehdä siihen haluamasi muutokset ja tallentaa sen, mutta muista, että joko sinun tekemäsi työ tai toisen henkilön työ menee hukkaan
3. Jos vastasit Kyllä, niin dokumentti kannattaa tallentaa uudelle nimelle, jolloin toisella käyttäjällä auki oleva alkuperäisen dokumentti ja sinun tekemäsi dokumentti säilyvät molemmat tallessa.
   • File > Tallenna uudeksi.