Vie tietokanta XML-tiedostoksi tai tuo XML tietokannaksi

Yleistä

  • Toiminnoilla voidaan tietokannan sisältö viedä XML-tiedostoksi tai tuoda XML-tiedosto Vertexin tietokannaksi.
  • Vietäessä tietokantaa XML-tiedostoksi, ohjelma ehdottaa tiedoston avaamista Exceliin. Tämä kannattaa, jos tietokannan sisältöä on tarkoitus muokata, sillä varsinkin massamuutosten tekeminen on Excelissä nopeaa.
  • Jos on tarkoitus palauttaa Excelissä muokattu XML-tiedosto takaisin Vertexin tietokannaksi, tallenna tiedoston xml-muodossa ja säilytä tiedoston formaatti.
  • Huomaa, että tuotaessa XML-tiedosto Vertex-tietokantaan, tietokannan kaikki nykyiset tiedot häviävät ja sen sisällöksi muodostuu XML-tiedostossa oleva data.

Vie tietokanta XML-tiedostoksi

  1. Valitse Järjestelmä | Tietokannat Ylläpito > Vie XML-tiedostoon.
  2. Selaa ja valitse tietokanta, ja napsauta Avaa.
    • Ohjelma avaa Windows'in keskusteluikkunan Save As (Tallenna).
  3. Hyväksy tai syötä xml-tiedoston nimi ja valitse tallennushakemisto, ja napsauta Tallenna.
    • Ohjelma kysyy Avataanko tiedosto Excelissä?
  4. Avaa tarvittaessa XML-tiedosto Exceliin, vastaamalla Kyllä tai
    • Ohita tiedoston avaaminen, vastaamalla EI.
    • Jotta avaaminen Exceliin onnistuu, pitää Excelin makrojen suoritus sallia.
    • Excel voi vielä kysyä miten XML-tiedosto avataan ja ehdottaa: As an XML table.

Tuo XML-tiedosto Vertexin tietokannaksi

  1. Varmuuskopio ensin tietokanta, jonka sisällön aiot korvata XML-tiedostolla.
    • Kopioi tiedostot d_TIETOKANTA ja d_TIETOKANTAc jonnekin turvaan.
  2. Valitse Järjestelmä | Tietokannat Ylläpito > Tuo XML-tiedostosta.
  3. Valitse tietokanta, jonka sisältö korvataan XML-tiedoston sisällöllä.
  4. Valitse XML-tiedosto, joka kuvaa tietokantaa.
    • Ohjelma tarkastaa XML-tiedoston kelpoisuuden ja kertoo jos se ei ole kelvollinen.
    • Jos XML-tiedoston sisältö on kelvollinen, ohjelma antaa varoituksen, jossa kerrotaan, että tietokannasta poistetaan kaikki data (X riviä) ja korvataan ne uudella datalla (Y riviä).
  5. Vastaa vahvistuskysymykseen
    • Jatka: Tietokannan sisällöksi tulee XML-tiedostossa ollut sisältö.
    • Peruuta: Tietokannan sisältöön ei kosketa.