Käyttäjät
Määritä käyttäjän tiedot, kuten nimilyhenne, nimi, osasto/yksikkö, dokumentin tyyppi ja tila, kieli, tehtävä ja yhteys- ja osoitetiedot sekä hyväksymisoikeudet. Tämän jälkeen nimilyhenne on valittavissa esimerkiksi dokumentin arkistotietojen kenttään Suunnittelija ja Tarkastanut. Dokumentin voi hyväksyä vain henkilö, jolle on määritetty hyväksymisoikeus.
- Valitse 
 välilehden
          Tietokannat-ryhmästä 
Sovellus. - Valitse Käyttäjät.
 - Muokkaa tietoja.
 - Valitse OK.
 
