Päivitä tietokannan rakenne
Toiminnolla voit päivittää valitun tietokannan rakenteen toisen tietokannan rakenteen mukaiseksi. Voit valita päivitettävät kentät vertailutaulun avulla.
Ennen toiminnon aloittamista sinulla pitää olla referenssinä toimiva lähdetietokanta, jonka muotoa käytetään hyväksi, kun omaa tietokantaasi muokataan. Tällaisena lähdetietokantana voit käyttää esimerkiksi ohjelman asennuspaketin mukana tulevia tietokantoja, joiden perusteella päivität omiin tietokantoihisi uusia ja tai muuttuneita kenttiä.
- Valitse Järjestelmä | Tietokannat |
Ylläpito > 
Päivitä rakenne.
Ohjelma kysyy lähdetietokantaa, eli tietokantaa, joka toimii referenssinä.
- Selaa ja valitse lähdetietokanta, ja napsauta Avaa.
Ohjelma kysyy kohdetietokantaa, jonka muotoa tullaan päivittämään.
- Valitse kohdetietokanta, ja napsauta Avaa.
Ohjelma avaa keskusteluikkunan Arkiston muodon päivitys.
- Vasemmalla näkyy referenssitietokannan kenttien nimi, tyyppi, pituus ja indeksointi.
- Oikealla näkyy vastaavan nimisen kentän tyyppi, pituus ja indeksointi.
- Oikealla olevat viivat tarkoittavat sitä, ettei päivitettävässä kohdetietokannassa ole ko. kenttää.
- Valitse päivitettävän kentän (rivin) valintaruutu, jos haluat päivittää kentän kohdekantaan.
- Muuta tarvittaessa kentän pituutta ja tyyppiä.
Huomioi erityisesti kenttä, jonka pituus on kohdetietokannassa (oikealla) suurempi kuin referenssikannan kentän pituus (vasemmalla), jotta kentissä mahdollisesti oleva pitkä tieto ei katoa.
Tyyppi kannattaa päivittää Unicode-tyyppiseksi, jos käytössä on vielä vanhoissa asennuksissa olleita vanhoja tyyppejä.- Tyyppi A kannattaa päivittää tyypiksi T.
- Tyyppi B kannattaa päivittää tyypiksi M.
- Hyväksy tietokannan muodon päivitys valitsemalla OK.