Dokumentin lisätiedot
Voit liittää dokumenttiin lisätietoa, kuten esimerkiksi piirustusnumero, otsikko tai revisioloki. Voit liittää lisätietoja joko avoinna olevaan dokumenttiin, tai kaikkiin haluamiisi avoinna olevan projektin dokumentteihin.
- Avaa projekti, jonka dokumenteille haluat määrittää lisätietoja.
- Jos haluat määrittää lisätietoja tietylle dokumentille, avaa dokumentti.
- Tee jokin seuraavista:
- Avaa tilannekohtainen valikko napsauttamalla hiiren oikeata painiketta aktiivisen dokumentin ikkunassa, ja valitse valikosta Aktiivisen dokumentin tiedot.
- ValitseArkisto | Projektit | Muokkaa tietoja Muokkaa dokumenttien tietoja.
Projektin dokumentin tiedot -tietokantanäyttö avautuu. Jos avasit tietokantanäytön toiminnolla Muokkaa dokumenttien tietoja, voit selata dokumentteja kohdistimen ohjausnäppäimillä Nuoli alas ja Nuoli ylös.
- Voit lisätä ja muuttaa tietoja tietokantanäytössä:
- Tiedosto - Kentässä näkyy aktiivisen dokumentin tiedostonimi. Valitse-painikkeella voit valita kenttään toisen tiedostonimen, jos lisäät tai kopioit rivejä tietokantanäytön Muokkaa-valikon toiminnoilla.
- Kuvaus - Dokumentin oletuskuvausteksti on joko määritetty dokumenttipohjakortissa tai se on ohjelman automaattisesti luoma. Jos lisäät Kuvaus-kenttään oman kuvaustekstin, sitä käytetään esimerkiksi projektin dokumenttiselaimessa. Jos jätät kentän tyhjäksi, käytetään oletuskuvausta.
- Rakennustoimenpide
- Piirustuslaji
- Sivu nro
- Piirtäjä - Voit kirjoittaa tekstikenttään tai valita piirtäjän luettelosta.
- Piirustusnumero
- Luontipvm - Voit päivittää kenttään tämän päivän päivämäärän napsauttamalla Päivitä-painiketta.
- Projektin PN:o
- Suunnitteluala
- Piirustuksen sisältö 1 ja Mittakaava 1
- Piirustuksen sisältö 2 ja Mittakaava 2
- Piirustuksen sisältö 3 ja Mittakaava 3
- Option kuvaus
- Optiot - Valitse option tunnus optiotietokannasta napsauttamalla Valitse-painiketta.
- Hyväksy OK-painikkeella.
= Jos muokattava dokumentti on piirustuslomake, tieto päivittyy piirustuslomakkeen nimiössä olevaan tekstimakroon, katso Nimiön tiedot.
Piirtäjä-luettelossa olevia vaihtoehtoja voit muokata avaamalla projektin tietokortin toiminnolla Arkisto | Projektit | Muokkaa tietoja, ja napsauttamalla Yhteystiedot-sivulla olevaa Muokkaa osoitekirjaa -painiketta. Toiminto on valittavissa ohjelmiston perustoimitukseen kuuluvalla projektin tietokortilla.
Voit määrittää dokumentille lisätietoja myös projektin dokumenttiselaimessa:
- Valitse dokumentti selaimessa.
- Avaa tilannekohtainen valikko hiiren oikealla painikkeella.
- Valitse Dokumentin tiedot. Projektin dokumentin tiedot -keskusteluikkuna avautuu.