Dokumentin revisiot

Dokumentin revisiotietokantaan voit lisätä tiedot dokumenttiin tehdyistä muutoksista. Voit lisätä revisiotiedot joko avoinna olevalle dokumentille, tai kaikille haluamillesi avoinna olevan projektin dokumenteille.

1. Avaa projekti, jonka dokumenteille haluat lisätä revisiotietoja.
2. Jos haluat määrittää revisiotietoja tietylle dokumentille, avaa dokumentti.
3. Tee jokin seuraavista:
   • Avaa tilannekohtainen valikko napsauttamalla hiiren oikeata painiketta aktiivisen dokumentin ikkunassa, ja valitse valikosta Aktiivisen dokumentin tiedot.
   • ValitseArkisto | Projektit | Muokkaa tietoja Muokkaa dokumenttien tietoja.

   Projektin dokumentin tiedot -tietokantanäyttö avautuu. Jos avasit tietokantanäytön toiminnolla Muokkaa dokumenttien tietoja, voit selata dokumentteja kohdistimen ohjausnäppäimillä Nuoli alas ja Nuoli ylös.

4. Aktivoi Projektin dokumentin tiedot -tietokantanäytön alla oleva Dokumentin revisiot -tietokantanäyttö.
5. Lisää tietokantaan rivi napsauttamalla Lisää rivi -painiketta.
6. Määritä revisiotiedot. Tee jompikumpi seuraavista:
   • Kopioi tiedot projektin muutostietokannasta napsauttamalla Valinta-painiketta. Valitse haluamasi rivi Projektin muutostaulu -tietokantanäytössä, ja hyväksy OK-painikkeella. Muokkaa kopioituja tietoja tarvittaessa.
   • Kirjoita tiedot tekstikenttiin:
     • Nro - Kirjoita tekstikenttään revision numero.
     • Pvm - Lisää kenttään tämän päivän päivämäärä Pvm-painiketta napsauttamalla. Voit myös kirjoittaa kenttään haluamasi päivämäärän muodossa pp.kk.vvvv, esimerkiksi 15.11.2004.
     • Suunnittelija
     • Huomautus - Kirjoita tekstikenttään revision selitys.
7. Hyväksy OK-painikkeella.

= Jos muokattava dokumentti on piirustuslomake, tieto lisätään piirustuslomakkeen nimiöön, katso Nimiön tiedot.