Määrittele tietokannan rakenne

Toiminnolla voit muokata olemassa olevan tietokannan rakennetta. Voit lisätä ja poistaa kenttiä, sekä määritellä kenttien tyypin ja pituuden. Voit myös luoda uuden tietokannan.

Katso lisää tietoja Vertexin tietokantojen rakenteesta: Tietokannan rakenne.

Määrittele tietokannan rakenne seuraavasti:

  1. Valitse Järjestelmä | Ylläpito > Määrittele rakenne.
  2. Valitse tietokanta, ja napsauta Tallenna.
    Ohjelma avaa Tietokannan muodon määrittely -ikkunan.
    • Vasemmalla on nykyinen määrittely kentissä Vanhan kentän nimi, Vanha indeksointi ja Vanha tyyppi.
    • Voit muokata oikealla olevia kenttiä Uusi kentän nimi, Uusi indeksointi ja Uusi tyyppi.
  3. Lisää tarvittaessa tietokantaan uusi kenttä tilannekohtaisella toiminnolla:
    • Lisää rivi perään tai
    • Lisää rivi edelle tai
    • Kopioi rivi.
  4. Anna nimi kenttään Uusi kentän nimi.
    • Huomioi kenttien nimeämisessä, että sallittuja merkkejä ovat numerot (0-9), kirjaimet (a-z, A-Z) ja alaviiva (_).
    • Voit myös uudelleennimetä vanhan kentän, mutta huomaa, että tietokannan käsittelyyn liittyvät näyttö-, valinta- ja hakuformaatit eivät tällöin tunne kyseistä kenttää, ellei niitä muokata.
  5. Valitse tarvittaessa indeksi kenttään Uusi indeksointi.
    • Valitse useimpien kenttien indeksoinniksi tyhjä, jotta tietokannan käsittely ei tarpeettomasti hidastu.
    • IND = Indeksoi tietokantaa tämän kentän perusteella.
    • UNIQUE = Määrittää kentän yksikäsitteiseksi, eli kentässä ei voi olla samaa arvoa useammalla tietokannan rivillä.
  6. Määritä kentän Unicode-tyyppi ja pituus kenttään Uusi tyyppi.
    • T = Tekstikenttä, esim. T15.
    • M = Aakkosnumeerinen kenttä, esim. M20.
    • N = Numeerinen kenttä, esim. N8.
    • Vanhoissa asennuksissa olleet tyypit A ja B tulisi korvata Unicode-tyypin kentillä T ja M.
  7. Jos haluat poistaa kentän, aktivoi Uusi tyyppi -sarake ja valitse luettelosta Poista kenttä.
    Huomaa: Tietokannasta ei ylleensä kannata poistaa kenttää. Jos poistat kentän tietokannasta, kunkin tietokantarivin kenttään tallennettu tieto menetetään.
  8. Hyväksy tietokannan muoto valitsemalla OK.