Vie XML-tiedostoon tai tuo XML-tiedostosta

Voit viedä tietokannan sisällön XML-tiedostoksi tai tuoda XML-tiedoston tietokannaksi.

Kun viet tietokannan XML-tiedostoon, ohjelma ehdottaa tiedoston avaamista Excelissä. Tämä kannattaa, jos tietokannan sisältöä on tarkoitus muokata, sillä varsinkin massamuutosten tekeminen on Excelissä nopeaa.

Jos on tarkoitus palauttaa Excelissä muokattu XML-tiedosto takaisin tietokannaksi, tallenna tiedoston xml-muodossa ja säilytä tiedoston formaatti.

Huomaa: Kun tuot XML-tiedoston tietokantaan, tietokannan kaikki nykyiset tiedot häviävät ja sen sisällöksi muodostuu XML-tiedostossa oleva data.

Vie tietokanta XML-tiedostoksi

  1. Valitse Järjestelmä | Ylläpito > Vie XML-tiedostoon.
  2. Selaa ja valitse tietokanta, ja napsauta Avaa.

    Save as (Tallenna nimellä) -keskusteluikkuna avautuu.

  3. Hyväksy tai anna xml-tiedoston nimi, valitse tallennuskansio, ja napsauta Tallenna.

    Saat kysymyksen: "Avataanko tiedosto Excelissä?"

  4. Avaa XML-tiedosto Exceliin napsautta Kyllä.

    Microsoft Excel -ohjelma avautuu. Valitse tiedoston avaaminen XML-taulukkona (As an XML table).

Tuo XML-tiedosto tietokannaksi

Varmuuskopioi ensin tietokanta, jonka sisällön aiot korvata XML-tiedostolla. Kopioi tiedostot d_TIETOKANTA ja d_TIETOKANTAc.

  1. Valitse Järjestelmä | Ylläpito > Tuo XML-tiedostosta.
  2. Valitse tietokanta, johon XML-tiedoston sisältö tuodaan.
  3. Valitse XML-tiedosto, jossa on tuotava data.

    Ohjelma tarkastaa XML-tiedoston kelpoisuuden ja kertoo, jos se ei ole kelvollinen. Jos XML-tiedoston sisältö on kelvollinen, ohjelma antaa varoituksen, jossa kerrotaan, että tietokannasta poistetaan kaikki data (X riviä) ja ne korvataan uudella datalla (Y riviä).

  4. Valitse jompikumpi seuraavista:
    • Jatka: Tietokannan sisällöksi tulee XML-tiedostossa ollut sisältö.
    • Peruuta: Tietokannan sisältöön ei kosketa.